关于试运行无纸化办公的通知
各处、系部：
为适应现代化办公需要，提高工作效率，节能降耗。学院决定自本学期始，试运行无纸化办公，现将有关情况通知如下：
一、办公文件（红头文）。各部门校内办公文件（红头文）不再统一印刷下发，每次发文只印刷2-3份，一份学院档案室存档，其余本部门、主管院领导存档，同时将电子稿提供给党政办公室存档、上传学院党政办公室网页。
二、简报。各部门不再统一印刷简报，需要宣传信息的部门，到党政办公室备案编号，电子稿存档、上传网页。
三、上级来文。各部门需要阅办的相关上级来文，在来文处理纸上签字后，到党政办公室网页查看相关文件。
四、学院重要通知、信息。各部门定期到学院党政办公室网页查看通知和相关信息。
五、查看文件、通知方法：学院首页— 办公文件—上级办公文件、校内办公文件、各部门上级办公文件、校内通知、新闻简报等。
六、查看办公文件需要账号密码。校内办公文件面向全体中层领导开放，上级办公文件面向相关中层领导开放。
七、总务处控制打印纸张的发放，各部门用纸需经主管院领导审批后，到总务领取，年终对各部门用纸情况进行通报。
无纸化办公是社会的趋势，有利于提高办公效率，希望各部门认真执行，形成每天查看网页的工作习惯，确保学院工作顺利高效开展。
2012年9月17日
